نظام التتبع الآلي للمتقدمين (ATS) هو أداة إلكترونية تستخدمها الشركات لإدارة عملية التوظيف. يُستخدم هذا النظام لفرز السير الذاتية وتحديد المرشحين الأكثر ملاءمة للوظائف المعلنة. يعمل النظام بناءً على خوارزميات الذكاء الاصطناعي التي تقيّم السير الذاتية بناءً على معايير محددة مثل الكلمات الرئيسية والمهارات والخبرات السابقة.
إذا لم تتلق ردودًا على السيرة الذاتية الخاصة بك، فقد يكون ذلك بسبب عدم تحسينها لتمرير نظام ATS. من المهم استخدام الكلمات الرئيسية المناسبة وتنسيق السيرة الذاتية بطريقة تسهل على النظام التعرف على مؤهلاتك ومطابقتها مع متطلبات الوظيفة. يُنصح بمراجعة السيرة الذاتية وتحديثها بانتظام لضمان أنها تلبي المعايير الحديثة لأنظمة ATS.
تعرف على نظام التتبع الآلي للمتقدمين نظام ATS
نظام التتبع الآلي للمتقدمين (ATS) يُعد أداة تقنية تُستخدم في عملية التوظيف لتسهيل فرز السير الذاتية وتحديد المرشحين المناسبين. إليك كيفية عمله:
- جمع البيانات: يطلب النظام من المتقدمين تقديم معلوماتهم وإجاباتهم على أسئلة محددة، والتي قد تكون في صورة خيارات متعددة.
- تحليل الإجابات: يقوم النظام بتقييم الإجابات وفقًا لمعايير محددة. إذا لم تكن الإجابات مرضية، يستبعد النظام السيرة الذاتية من القائمة.
- التصفية الأولية: السير الذاتية التي تجتاز هذه المرحلة تُرسل إلى المرحلة التالية، حيث يمكن لمسؤولي الموارد البشرية مراجعتها بشكل أكثر تفصيلًا.
لتحسين فرصك في اجتياز نظام ATS، من المهم أن تتبع أفضل الممارسات في كتابة السيرة الذاتية، مثل استخدام الكلمات الرئيسية المناسبة وتنسيق السيرة الذاتية بطريقة واضحة ومهنية.
اشترك في الانستجرام لمتابعة الوظائف والكورسات المتاحة…
دور وسائل التواصل الاجتماعي في توظيفك
وسائل التواصل الاجتماعي تلعب دورًا متزايد الأهمية في عمليات التوظيف، حيث تستخدم بعض أنظمة التتبع الآلي للمتقدمين (ATS) هذه المنصات للبحث عن مرشحين محتملين. يتم ذلك عبر البحث عن كلمات رئيسية محددة في الملفات الشخصية للمستخدمين، والتي تتوافق مع المهارات والخبرات المطلوبة للوظيفة. إذا كان ملفك الشخصي يحتوي على هذه الكلمات المفتاحية، فقد يتم اختيارك من قبل النظام للانتقال إلى المرحلة التالية من عملية التوظيف، والتي قد تشمل مراجعة أكثر تفصيلًا من قبل مسؤولي الموارد البشرية. لذا، من المهم تحسين ملفك الشخصي على وسائل التواصل الاجتماعي ليعكس مهاراتك وخبراتك المهنية بشكل يتماشى مع متطلبات الوظائف التي تهتم بها.
أشهر أنظمة التتبع الآلي للمتقدمين ATS
لقد ذكرت مجموعة من أنظمة التتبع الآلي للمتقدمين (ATS) التي تستخدمها الشركات لتنظيم عملية التوظيف. هذه الأنظمة تساعد في فرز السير الذاتية وتحديد المرشحين المناسبين بكفاءة. إليك بعض المعلومات عن الأدوات التي ذكرتها:
- Jobscan: أداة تساعدك على تحسين سيرتك الذاتية لتتوافق مع أنظمة ATS، وتقدم تقييمًا ونصائحًا لتحسينها.
- Canva: منصة توفر أدوات لتصميم خطابات تعريفية مخصصة ومجانية
- Microsoft Create: يقدم قوالب مجانية للخطابات التعريفية يمكن تخصيصها لتتناسب مع تصميم سيرتك الذاتية.
يُنصح باستخدام هذه الأدوات لتحسين فرصك في اجتياز نظام ATS ولفت انتباه مسؤولي التوظيف بسيرة ذاتية وخطاب تعريفي مُعدّين بشكل احترافي.
لكتابة سيرة ذاتية متوافقة مع نظام التتبع الآلي للمتقدمين (ATS)، يجب مراعاة النقاط التالية:
- استخدام خطوط بسيطة: تجنب الخطوط المزخرفة أو المائلة واستخدم خطوطًا قياسية مثل Arial أو Times New Roman.
- التنسيق النصي: استخدم النص فقط، وتجنب الجداول والرسوم البيانية.
- تجنب العناصر الغير نصية: لا تضع صورًا، رموزًا، أو أيقونات في السيرة الذاتية.
- نوع الخط الموحد: استخدم نوعًا واحدًا من الخطوط طوال السيرة الذاتية.
- الألوان: استخدم الألوان الأساسية مثل الأسود للنص، وتجنب الألوان الفاقعة أو الخلفيات الملونة.
- اللغة الواضحة: استخدم لغة رسمية واضحة وتجنب العامية أو المصطلحات المعقدة.
- حجم الخط: اختر حجم خط لا يقل عن 11 لضمان القراءة الواضحة.
- تجنب الاختصارات: اكتب الكلمات كاملةً وتجنب استخدام الاختصارات.
- تجنب الرموز: لا تستخدم النجوم أو الإشارات لتوضيح مستوى المهارة.
- التنسيق الصحيح للتواريخ: اكتب التواريخ بالتنسيق الصحيح، مثل “2021/05” للتخرج و”+10″ للخبرة.
- التشكيل اللغوي: استخدم الهمزات وعلامات التشكيل عند الضرورة.
- وصف الأقسام: قدم وصفًا واضحًا لكل قسم في السيرة الذاتية.
باتباع هذه الإرشادات، ستزيد من فرصة سيرتك الذاتية في اجتياز نظام ATS والوصول إلى مسؤولي التوظيف.
قد يهمك :
تجميعة أهم مواقع التوظيف في الوطن العربي
عند إعداد السيرة الذاتية لتكون متوافقة مع نظام التتبع الآلي للمتقدمين (ATS)، من المهم اتباع الإرشادات التالية:
- تجنب استخدام برامج تصميم الجرافيك: مثل PowerPoint، Illustrator، أو Photoshop لأن هذه البرامج تنتج ملفات تُعامل كصور، والتي لا يمكن لنظام ATS قراءتها.
- استخدام صيغة Word: يُفضل إرسال السيرة الذاتية بصيغة Word لضمان توافقها مع معظم أنظمة ATS.
- تسمية الملف بشكل واضح: استخدم اسمًا يعكس محتوى الملف ويسهل على مسؤولي التوظيف التعرف عليه. على سبيل المثال، إذا كان اسم الشركة “رواق”، يمكن تسمية الملف ” CV Alaa Salah رواق”. وإذا كان هناك كود وظيفي محدد مثل “0111”، يُضاف هذا الكود إلى اسم الملف وعنوان البريد الإلكتروني عند الإرسال.
باتباع هذه النصائح، ستزيد من فرصة سيرتك الذاتية في اجتياز الفحص الأولي لنظام ATS والوصول إلى المراحل التالية من عملية التوظيف.
اقرأ ايضا:
اجعل الذكاء الاصطناعي يكتب لك سيرتك الذاتية
تجميعة بودكاست لتعلم الإنجليزية
لضمان توافق السيرة الذاتية مع نظام ATS نظام التتبع الآلي للمتقدمين، يُفضل استخدام الخطوط التالية:
- خط Palatino
- خط Tahoma
- خط Verdana
- خط Garamond
- خط Calibri
- خط Cambria
- خط Arial
- خط Georgia
- خط Helvetica
- خط Times New Roman
وبالنسبة لأحجام الخطوط، يُنصح بما يلي:
- النصوص التوضيحية والمفصلة: لا يقل حجم الخط عن 12.
- العناوين: لا يقل حجم الخط عن 16.
- اسمك: لا يقل حجم الخط عن 18.
هذه المعايير تساعد في ضمان أن السيرة الذاتية ستُقرأ بشكل صحيح من قبل نظام ATS دون تشويش أو تجاهل لأي جزء من المحتوى.
برنامج التتبع الآلي للمتقدمين (ATS) مُصمم لقراءة النصوص بشكل خطي وتقليدي، ولذلك يجد صعوبة في تحليل المعلومات الموجودة داخل الجداول. الجداول تحتوي على خطوط وأعمدة تفصل بين النصوص وتقسم المحتوى إلى أقسام، مما يمكن أن يُسبب الارتباك للبرنامج ويؤدي إلى تجاهل بعض المعلومات أو قراءتها بشكل غير صحيح.
عند فرز السير الذاتية، يعتمد نظام ATS على عدة عوامل لتحديد مدى ملاءمة المتقدم للوظيفة، وهي:
- المهارات الوظيفية (Job Skills): يبحث النظام عن المهارات المحددة المطلوبة للوظيفة.
- الكلمات الرئيسية أو المفتاحية (Key Words): يُعطى أولوية للسير الذاتية التي تحتوي على الكلمات الرئيسية المتعلقة بالوظيفة.
- أفعال العمل (Action Verbs): يُفضل استخدام أفعال تُظهر الإنجازات والمبادرات في الخبرات السابقة.
لذا، من المهم تنسيق السيرة الذاتية بطريقة تتوافق مع هذه العوامل باستخدام نظام ATS لزيادة فرص الوصول إلى مرحلة المقابلة الشخصية.
يمكنك العثور على قوالب جاهزة لكتابة خطاب تعريفي يرفق مع السيرة الذاتية من هنا
قوالب جاهزة لكتابة خطاب تعريفي مميز